نحوه ارائه ارائه: 12 مرحله

مرحله 1: هدف و اهداف خود را تعریف کنید

قبل از شروع آماده سازی ارائه خود، ضروری است که هدف و اهداف خود را مشخص کنید. از خود بپرسید که می خواهید با ارائه خود به چه چیزی برسید. پیام اصلی شما چیست؟ می خواهید مخاطبان شما چه چیزی را از ارائه شما حذف کنند؟ پس از ارائه شما می خواهید مخاطبان شما چه اقدامی انجام دهند؟

مرحله 2: مخاطبان خود را شناسایی کنید

در مرحله بعد، مخاطبان خود را شناسایی کنید. چه کسی در ارائه شما شرکت خواهد کرد؟ نیازها، علایق و انتظارات آنها چیست؟ نقاط درد آنها چیست و چگونه می‌توانید در ارائه خود به آنها بپردازید؟ درک مخاطبان به شما کمک می کند پیام، زبان و تصاویر خود را طوری تنظیم کنید که با آنها تاثیرگذار شود.

مرحله 3: درباره موضوع خود تحقیق کنید

هنگامی که هدف و مخاطب خود را شناسایی کردید، زمان آن فرا رسیده است که در مورد موضوع خود تحقیق کنید. اطلاعات را از منابع معتبر مانند کتاب ها، مقالات و وب سایت ها جمع آوری کنید. یادداشت بردارید و اطلاعات را در دسته ها یا مضامین سازماندهی کنید. مطمئن شوید که شواهد کافی برای حمایت از پیام و اهداف اصلی خود دارید.

مرحله 4: یک طرح کلی ایجاد کنید

اکنون زمان آن است که یک طرح کلی برای ارائه خود ایجاد کنید. با فهرست کردن نکات اصلی خود شروع کنید و سپس آنها را به نقاط فرعی تقسیم کنید. طرح کلی خود را به ترتیب منطقی، مانند مسئله، راه حل، مزایا و نتیجه گیری سازماندهی کنید. اطمینان حاصل کنید که طرح کلی شما واضح، مختصر و قابل پیگیری است.

مرحله 5: محتوای خود را بنویسید

با در دست داشتن طرح کلی، زمان نوشتن محتوای خود فرا رسیده است. از زبان واضح و مختصر استفاده کنید و از اصطلاحات تخصصی یا فنی که ممکن است مخاطبان شما را سردرگم کند اجتناب کنید. از داستان ها، مثال ها و تصاویر برای نشان دادن نکات خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که محتوای شما جذاب، آموزنده و مرتبط با مخاطبان شما است.

مرحله 6: اسلایدهای خود را طراحی کنید

در مرحله بعد، نوبت به طراحی اسلایدهای خود می رسد. از تصاویر، نمودارها و نمودارهای با کیفیت بالا برای پشتیبانی از محتوای خود استفاده کنید. مطمئن شوید که اسلایدهای شما به خوبی طراحی شده، از نظر بصری جذاب و خوانا هستند. از فونت، طرح رنگ و طرح‌بندی ثابت در سراسر ارائه خود استفاده کنید.

مرحله 7: تحویل خود را تمرین کنید

اکنون زمان آن است که تحویل خود را تمرین کنید. جلوی آینه تمرین کنید، خودتان را ضبط کنید یا با یکی از دوستان یا اعضای خانواده تمرین کنید. به زبان بدن، لحن صدا و قدم زدن خود توجه کنید. مطمئن شوید که اعتماد به نفس، مشتاق و جذاب هستید.

مرحله 8: پرسش و پاسخ خود را تکرار کنید

در نهایت پرسش و پاسخ خود را تکرار کنید. سوالات متداول را پیش بینی کنید و پاسخ ها را از قبل آماده کنید. پاسخ دادن به سوالات دشوار یا چالش برانگیز را تمرین کنید. اطمینان حاصل کنید که برای رسیدگی به هر سوالی که ممکن است در طول ارائه خود پیش بیاید آماده هستید.

12 نکته برای ارائه یک ارائه عالی

نکته 1: با قلاب شروع کنید

ارائه خود را با یک قلاب شروع کنید تا توجه مخاطبان خود را جلب کنید. این می‌تواند یک آمار قدرتمند، یک سوال تفکر برانگیز یا یک داستان شخصی باشد.

نکته 2: از تکنیک های داستان سرایی استفاده کنید

از تکنیک های داستان گویی استفاده کنید تا ارائه خود را جذاب تر و به یاد ماندنی تر کنید. از حکایات، مثال ها و استعاره ها برای نشان دادن نکات خود استفاده کنید.

نکته 3: از تصاویر به طور موثر استفاده کنید

از تصاویر بصری مانند اسلایدها، تصاویر و ویدیوها برای حمایت از محتوای خود و جذب مخاطب استفاده کنید. مطمئن شوید که تصاویر شما به خوبی طراحی شده، از نظر بصری جذاب و به راحتی قابل خواندن هستند.

نکته 4: ارتباط چشمی برقرار کنید

برای ایجاد اعتماد و تعامل با مخاطبان خود ارتباط چشمی برقرار کنید. به افراد مختلف در اتاق نگاه کنید و مطمئن شوید که با همه صحبت می کنید، نه فقط با فرد مقابل.

نکته 5: آهنگ و سرعت خود را تغییر دهید

لحن و سرعت خود را تغییر دهید تا تاکید بیشتری داشته باشید و مخاطب خود را درگیر نگه دارید. برای انتقال پیام ها و احساسات مختلف از لحن ها و سرعت های مختلف استفاده کنید.

نکته 6: از زبان بدن استفاده کنید

از زبان بدن برای انتقال اعتماد به نفس و اشتیاق استفاده کنید. صاف بایستید، از ژست‌ها استفاده کنید و تماس چشمی برقرار کنید تا مخاطبان خود را درگیر کنید.

نکته 7: تمرین، تمرین، تمرین

ارائه خود را تا زمانی تمرین کنید که از مطالب مطمئن و راحت باشید. جلوی آینه تمرین کنید، خودتان را ضبط کنید یا با یکی از دوستان یا اعضای خانواده تمرین کنید.

نکته 8: مخاطبان خود را درگیر کنید

با پرسیدن سوال، درخواست بازخورد و تشویق به مشارکت، مخاطبان خود را درگیر کنید. اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما در ارائه شما مشارکت دارند و سرمایه گذاری می کنند.

نکته 9: از طنز استفاده کنید

از شوخ طبعی استفاده کنید تا روحیه را کم کنید و ارائه خود را جذاب تر کنید. از طنز مناسبی استفاده کنید که قابل احترام و مرتبط با مخاطب شما باشد.

نکته 10: یک فراخوان واضح برای اقدام ارائه دهید

در پایان زمان حضور خود یک فراخوان واضح برای اقدام ارائه دهیداستفاده از به مخاطبان خود بگویید که می خواهید بعداً چه کاری انجام دهند و منابعی را که برای اقدام لازم دارند در اختیار آنها قرار دهید.

نکته 11: پیگیری کنید

پس از ارائه با مخاطبان خود دنبال کنید تا از آنها برای وقت و توجه خود تشکر کنید. منابع یا اطلاعات اضافی را در اختیار آنها قرار دهید که ممکن است مفید باشد.

نکته 12: بهبود مستمر

به طور مداوم مهارت های ارائه خود را با جستجوی بازخورد، شرکت در کارگاه ها و تمرین منظم بهبود بخشید. با آخرین تکنیک های ارائه و بهترین شیوه ها به روز باشید.

سه عنوان مرجع معتبر

در اینجا سه ​​عنوان مرجع معتبر وجود دارد که می‌تواند به شما در بهبود مهارت های ارائه کمک کند:

1. «مثل TED صحبت کنید: 9 راز سخنوری عمومی ذهن برتر جهان» اثر کارمین گالو
2. «هنر سخنرانی عمومی» اثر دیل کارنگی
3. «ذن ارائه: اصول و تکنیک‌های ساده طراحی برای ارائه‌های مؤثر» توسط گار رینولدز

این کتاب ها نکات، تکنیک ها و استراتژی های عملی را برای ارائه ارائه های موثر ارائه می دهند. آنها همه چیز را از آماده سازی و تحویل گرفته تا طراحی و کمک های بصری پوشش می دهند. با پیروی از اصول و تکنیک های ذکر شده در این کتاب ها، می‌توانید ارائه دهنده ای مطمئن تر و موثرتر شوید.